Microsoft Outlook instellen met een Zimbra IMAP account PDF Print E-mail

Deze handleiding behandelt het instellen van Microsoft Outlook 2003 met IMAP van Zimbra. E-mail berichten worden in dat geval op de mailserver verwerkt en worden niet naar uw lokale computer gehaald. Webmail blijft mogelijk.

In deze handleiding word uitgegaan van Microsoft Outlook 2003. Oudere en nieuwere outlook versies zullen soortgelijke instellingen kennen.

Stap 1:
Kies "E-mailaccounts" in het menu "extra".
Wanneer uw account al eens eerder is ingesteld in outlook, gaat u naar Stap 2b. Indien uw account nog niet in uw Outlook staat, kunt u nu verdergaan naar Stap 2a.
Emailaccounts

Stap 2a:
Kies voor de optie "Een nieuwe emailaccount toevoegen". Ga door naar Stap 3.
Nieuw emailaccount

Stap 2b:
Kies voor "bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen". Selecteer uw account, en klik op 'wijzigen'. Ga door naar Stap 4.

Stap 3:
Kies voor de optie "IMAP". IMAP zorgt er voor dat de e-mail op de mailserver in plaats van de lokale computer wordt verwerkt. Zo blijft het gebruik van webmail mogelijk.
Nieuw emailaccount

Stap 4:
Vul uw accountdetails in:

Naam: Een zelf gekozen naam die weergeven word aan de mensen aan wie u mail stuurt, als afzender.
Email adres: Uw email-adres
Server voor inkomende email(IMAP):  mail.uwdomein.nl
Server voor uitgaande email(SMTP):  mail.uwdomein.nl
Gebruikersnaam: Dit is uw volledige e-mailadres: Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots, u heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Neem dus de domeinnaam mee in het gebruikersnaam veld!
Wachtwoord: Vul het wachtwoord in dat u zelf heeft aangemaakt.


Stap 5:
Klik vervolgens op 'Meer instellingen...'
Er opent een nieuw scherm. Ga daar naar het tabblad 'Server voor uitgaande mail.
Vink hier de optie 'Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende mail.

Stap 6:
Ga naar het tabblad 'Geavanceerd'.

Zet een vinkje voor de regel 'Voor deze server is een gecodeerde verbinding vereist (SSL)'.
Controlleer het poortnummer bij inkomende e-mail (IMAP) is ingesteld op '993'

Zorg ook dat de optie 'Voor deze server is een gecodeerde verbinding vereist (SSL)' is aangevinkt.
Controlleer het poortnummer bij uitgaande e-mail (SMTP) is ingesteld op '465'.

Bevestig vervolgens op 'OK', en 'Voltooien'.

Het e-mailaccount is nu ingesteld voor gebruik met Zimbra.


Stap 7:
Het kan zijn dat bij het verzenden van e-mail er een melding komt, waarin staat dat er geen vertrouwd certificaat is gevonden.
Het certificaat moet dan eerst geïnstalleerd worden. Klik hier om het certificaat te downloaden.

Wanneer gedownload, dubbelklik op het cerificaat om deze te openen. Het volgende scherm verschijnt:

Poort instellingen

Klik op de knop 'Certificaat installeren'. Er wordt een nieuw venster geopent:

Poort instellingen

Klik op 'Volgende >' om door te gaan.
Kies in het volgende scherm voor de optie 'Automatisch het certificaatarchief selecteren op basis van het type certificaat':

Poort instellingen

Klik vervolgens op 'Volgende >' en in het volgende scherm op de knop 'Voltooien'.

Het volgende scherm verschijnt:

Poort instellingen

Klik hier op 'Ja'.
Het certificaat is geïnstalleerd. Start uw computer opnieuw op. Uw outlook is nu volledig klaar voor het beveiligd ontvangen en versturen van e-mailberichten.