Als schoolvereniging, organisatie of bedrijf wilt u, dat u en uw werknemers flexibel kunnen werken. Op welke werkplek of locatie u ook zit, u wilt snel over u email, agenda’s en documenten kunnen beschikken. Ook moeten agenda’s en documenten gedeeld kunnen worden met anderen binnen de organisatie. Met Zimbra heeft u die mogelijkheid! En nog veel meer! Overal waar u bent en een internetverbinding heeft, kunt u met Zimbra aan de slag en heeft u alle communicatiemogelijkheden, die u nodig heeft.
|
 |
TOTAALPAKKET
ICT4Schools biedt u een totaalpakket aan, waarmee u in één keer alles goed heeft geregeld: Eventuele domeinnaamregistratie of -verhuizing, hosting, voldoende schijfruimte, spamfiltering, ondersteuning via de helpdesk. En dat alles voor aantrekkelijke tarieven.
MOGELIJKHEDEN
Binnen Zimbra heeft u diverse mogelijkheden. Door één maal in te loggen heeft u ze allemaal tot uw beschikking. Met diverse Zimlets is Zimbra uit te breiden, waarmee u nog meer mogelijkheden krijgt.
COMMUNICATIE
Email
Automatische mailbeantwoording
Instant Messaging
Mailgroepen
|
ADMINISTRATIE
Persoonlijke Agenda’s
Gedeelde Agenda’s
Persoonlijke Adresboeken
Gedeelde Adresboeken
Persoonlijke Takenlijsten
Gedeelde Takenlijsten
Diverse reminders
Beschikbare locaties
Beschikbare hulpbronnen
|
DOCUMENTATIE
Persoonlijke Mappen
Gedeelde Mappen
Persoonlijke Documenten
Gedeelde Documenten
Samenwerkingsdocumenten
|
DELEN
U kunt uw agenda’s, adresboeken, takenlijsten en documenten delen met wie u wilt. Dat kan met mensen binnen de organisatie, maar ook extern en zelfs openbaar.
Daarbij bepaalt u welke rechten de ander heeft: van alleen kijken tot volledig beheer.
PERSOONLIJK
U bepaalt zelf de instellingen van uw Zimbra-account en de mogelijkheden, die u wilt gebruiken.
ONTDEK DE UITGEBREIDE MOGELIJKHEDEN
| 1. |
E-mail afzonderlijk weergeven of geclusterd op conversatie. |
2.
|
Sleep emails naar de door u aangemaakte mappen om ze te organiseren of label uw emails. |
| 3. |
Sleep een email naar u agenda om er direct een afspraak aan te koppelen.
Koppel ook direct de bijbehorende documenten en nodig direct de eventuele andere deelnemers aan. |
| 4. |
Sleep een email naar uw adresboek om de afzender direct toe te voegen.
|
| 5. |
Vergelijk uw agenda met die van anderen als deze zijn gedeeld om gezamenlijke afspraken te maken. Vergelijk ook met de beschikbaarhied van locaties en/of hulpbronnen zoals bijv. een beamer. |
| 6. |
Maak eenvoudig mailgroepen aan om meerdere mensen snel te kunnen mailen.
|
| 7. |
Chat met andere medewerkers binnen de organisatie.
|
| 8. |
Sla uw documenten online op, zodat u ze altijd bij de hand heeft en ze ook aan anderen beschikbaar kunt stellen. Of stel samen online een document op, met het overzicht van de wijzigingen.
|
| 9. |
Met Zimbra Desktop heeft u ook de mogelijkheid om offline verder te werken als u even geen internetverbinding heef |
Uitbreidingsmogelijkheden via Zimlets
Door middel van Zimlets is het mogelijk Zimbra uit te breiden met extra geavanceerde mogelijkheden.
Enkele voorbeelden:
- E-mail omzetten naar een document
- Vertaalmachine
- ‘Social’: Samenwerken met Flickr, Facebook en Twitter
- Routeplanner
- Notities toevoegen aan uw emails
- Diverse reminders
OFFERTE
Belangstelling? Vul dan meteen het bijgevoegde interesse formulier in. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op. Vervolgens sturen we u graag een vrijblijvende offerte toe. Een offerte aanvragen kan ook door te mailen naar
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
of telefonisch.
We gaan graag met u in gesprek over de beste mogelijkheden of specifieke wensen voor uw organisatie!
Voor meer informatie zie de volgende artikelen:
Veel gestelde vragen over Zimbra
Microsoft Outlook instellen met een Zimbra IMAP account
Downloads van ICT4SCHOOLS voor ZIMBRA
|
